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GTD 搞定方法 — 收集、厘清、组织、回顾、执行
GTD 的核心主张很简单：大脑是用来产生想法的，不是用来保存想法的。这套方法是一个五步循环，让每个承诺都离开大脑、进入你信任的系统。
五个步骤
收集——每个任务、想法、承诺都在出现的那一刻写进同一个收件箱。厘清——处理收件箱：能行动吗？不能就删掉、归档、或放进「将来也许」。能就定出下一步的具体物理动作。组织——把动作放到该在的地方：项目清单、日历（只放有明确时间的事）、或按情境的下一步清单。
回顾——每周把整个系统过一遍：项目还在推进吗、下一步都定了吗、日历可信吗。执行——带着把握挑活干，因为你知道没有东西潜伏在系统外未处理。每周回顾是这套方法的发动机；跳过它，系统会在两周内悄悄烂掉。
为什么它有效
这套方法的力量是心理层面的，不是组织层面的。一条没被记录的承诺会占用大脑的一个后台循环（蔡格尼克效应），安静地反复出现、干扰你手头正在做的事。收集把这个循环变成一张可信的外部便签，大脑就放手了。
「下一步物理动作」是第二个关键。「处理保险」是会被永远推迟的项目；「在三月的邮件里找出保单号」是一个四分钟能做完的动作。GTD 迫使你在书桌前完成一次这种翻译，而不是在脑子里翻译一百次。