系統 · 原理 · 定律
GTD 搞定方法 — 收集、釐清、組織、回顧、執行
GTD 的核心主張很簡單：大腦是用來產生想法的，不是用來保存想法的。這套方法是一個五步循環，讓每個承諾都離開大腦、進入你信任的系統。
五個步驟
收集——每個任務、想法、承諾都在出現的那一刻寫進同一個收件匣。釐清——處理收件匣：能行動嗎？不能就刪掉、歸檔、或放進「將來也許」。能就定出下一步的具體物理動作。組織——把動作放到該在的地方：專案清單、日曆（只放有明確時間的事）、或按情境的下一步清單。
回顧——每週把整個系統過一遍：專案還在推進嗎、下一步都定了嗎、日曆可信嗎。執行——帶著把握挑活幹，因為你知道沒有東西潛伏在系統外未處理。每週回顧是這套方法的發動機；跳過它，系統會在兩週內悄悄爛掉。
為什麼它有效
這套方法的力量是心理層面的，不是組織層面的。一條沒被記錄的承諾會占用大腦的一個背景循環（蔡格尼效應），安靜地反覆出現、干擾你手頭正在做的事。收集把這個循環變成一張可信的外部便籤，大腦就放手了。
「下一步物理動作」是第二個關鍵。「處理保險」是會被永遠推遲的專案；「在三月的郵件裡找出保單號」是一個四分鐘能做完的動作。GTD 迫使你在書桌前完成一次這種翻譯，而不是在腦子裡翻譯一百次。