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帕累托法则 — 给任务清单做 80/20
大约 80% 的结果来自 20% 的原因。放到你自己的一周上，问题会变得扎眼地具体：你做的事情里，哪五分之一产出了你几乎全部的价值？
找出你的 20%
列出上个月的产出——交付的成果、成交的单子、解决的问题、发布的文章。把每一项回溯到产生它的工作。在大多数知识型岗位里，回溯会很快收敛：少数几类活动产生了结果，而大多数任务只是在维护、协调或 merely 安抚。
诚实的检验是：想象把一类任务整个删掉，问 90 天后会发生什么。没有人会感觉到它缺席的任务，就是删除、批量或委派的候选——不管它们感觉多紧急。
保护关键少数
识别 20% 本身不改变什么；收益来自抢在任何人之前把这些任务放进你最好的时段。和时间块法组合：关键少数拿早晨，琐碎多数分下午。
每季度重跑一次分析。随着项目和角色变化，20% 会移动——上季度的杠杆常常是这季度的例行公事，纪律就在于抢在日历之前察觉。