系統 · 原理 · 定律
時間審計怎麼做 — 找到時間的真實去向
每個人都以為自己知道時間去哪了。幾乎沒有人真的知道。一次三天的時間審計，會用資料取代這種相信——而差距通常價值每天一小時。
四步完成審計
記錄——連續三到五個普通日子，按 30 分鐘一格記錄你在做什麼。手機計時器、備忘錄或紙筆都行；誠實比精確重要。分類——給每格貼上少數幾個類別：深度工作、事務、會議、溝通、個人、浪費。
分析——彙總各類別，對照你的假設。兩個經典意外：會議和溝通是你以為的兩倍，深度工作是你以為的一半。調整——挑一類壓縮、一類擴大，然後用一個日曆塊守住這個改動。
資料通常會揭示什麼
幾乎每份審計都會出現三個模式。第一，碎片化：深度工作以 10 分鐘的碎屑存在，從不連續到有用。第二，漂移：任務之間的「順手看一眼」自成一格，通常每天 60–90 分鐘。第三，峰值流失：你最好的兩小時花在了價值最低的工作上，只因為它先來。
每季重跑一次審計；或者每當工作很忙但進展很慢——這種組合幾乎總意味著時間流向了動作而不是結果。